إدارة الموارد والخدمات المساندة


تحرص إدارة الموارد والخدمات المساندة على القيام بالأعمال الإدارية والمالية والإشراف عليها ، والعمل على تطوير العمل الإداري بوجه عام ، والقيام بعمليات التنسيق والمتابعة لتنفيذ القرارات الإدارية الصادرة من مدير الأكاديمية، والإشراف على حسن سير العمل والأداء في كل ما يفوضه المدير الأكاديمية في الإشراف عليه، ودراسة التقارير المتعلقة بسير العمل المحالة إليه وإبداء الرأي فيها ورفعها إلى المدير لاتخاذ ما يلزم بشأنها، واقتراح الوسائل اللازمة لتحسين الأداء في الأكاديمية بمختلف الأقسام والفروع التابعة لإشرافه، زالتوقيع على جميع المراسلات الصادرة عن الشئون الإدارية والمالية ، وإحالة المعاملات الواردة إلى رؤساء الأقسام كل حسب اختصاصه ، ورفع ما يجب توقيعه من المدير لاتخاذ ما يلزم بشأنها، والإشراف على أعمال الصادر والوارد والحفظ الإداري وضبط السجلات الخاصة بالعاملين في الأكاديمية وملفاتهم، وضبط السجلات الخاصة بمالية وميزانية الأكاديمية ، وكذلك سجلات الاحتياجات وطلبات الشراء، وإعداد مشروع الموازنة السنوية للأكاديمية ورفعه للجهات المختصة لاعتماده، وضبط رواتب العاملين والطلبة الضباط، والقيام بأعمال الإشراف والرقابة على العاملين في الأقسام والفروع الواقعة تحت إشرافه وذلك طبقاً للقواعد القانونية وتعليمات وأوامر مدير الأكاديمية، والإشراف على حماية ومراقبة المباني والبوابات والأسوار والأجهزة والمعدات والآليات الخاصة بالأكاديمية من الناحية الأمنية، والقيام بمراسم العلم ووضع الترتيبات اللازمة عند زيارات سمو الحاكم أو نائبه أو المدير العام للشرطة ، وزيارات كبار الوفود وذلك بالتنسيق مع نائب المدير للشئون الأكاديمية والطلابية وفي ضوء أوامر وتعليمات المدير، والإشراف على الأعمال الخاصة بعيادة الأكاديمية وعلى الطاقم الطبي ، وتوفير احتياجات العيادة من المعدات والأجهزة وكذلك على أعمال صيانتها، بالتنسيق مع إدارة كلية الضباط، والإشراف على عمليات الإعاشة والمطاعم والمطابخ بالأكاديمية، والقيام بمتابعة أعمال الصيانة لكافة مباني وقاعات الأكاديمية ، وذلك بالتنسيق مع إدارة كلية الضباط، والإشراف على تنظيم سجلات المركبات الخاصة بالأكاديمية ، وكذلك على أعمال صيانتها، والإشراف على نقل الطلبة والمنتسبين والعاملين في مركبات الأكاديمية، والتنسيق مع إدارة كلية الضباط في شأن نقل الطلبة وأعضاء هيئة التدريس وأعضاء الهيئة العلمية والتعليمية وزوار الأكاديمية، والإشراف العام على سلامة المستودع ومحتوياته مع حفظ سجلات العهدة الموجودة والمنصرفة من مواد وتجهيزات وقرطاسية وأسلحة وذخائر، ومتابعة ما يتعلق بطلبات المواد المنصرفة والواردة لمستودعات الأكاديمية.


مؤشر السعادة

غير راضي

راضي

راضي جدا